Contract management, in arrivo nuovi strumenti di Intelligenza Artificiale per la gestione in azienda

Cos’è il contract management? Si tratta del processo che un’azienda porta avanti per la gestione dei contratti, dalla proposta alla trattativa, fino alla firma degli stessi. E ovviamente, al giorno d’oggi, la gestione di questa attività può essere supportata dalle moderne AI.

Per questo Workday, Inc., piattaforma AI per la gestione finanziaria, di persone e agenti, ha annunciato il lancio in Italia di due strumenti avanzati: Workday Contract Intelligence e Workday Contract Lifecycle Management (CLM). Vediamo di cosa si tratta.

Grazie all’integrazione con la tecnologia AI di Evisort, queste soluzioni consentono alle organizzazioni di gestire i contratti in modo strategico. Oggi infatti il loro potenziale resta inespresso a causa della difficoltà di accesso, analisi e tracciabilità delle informazioni. Con l’adozione di questi nuovi strumenti, le aziende possono identificare automaticamente obblighi, rischi e opportunità in ambiti come HR, Finance, Legal o Procurement, accelerando il processo decisionale, migliorando l’efficienza operativa e la conformità normativa.

I nuovi orizzonti del contract management

Secondo il Workday Contract Intelligence Index Report 2025, il lancio di queste nuove soluzioni risponde direttamente alle maggiori criticità nella gestione contrattuale, evidenziate nello studio:

• Il 76% dei dipendenti non sa con certezza chi sia responsabile dei propri contratti.
• Il 50% dei responsabili legali e 49% dei dipendenti segnalano perdite economiche causate da rinnovi automatici non monitorati.
• Il 41% degli intervistati ritiene che i processi contrattuali siano troppo lenti, penalizzando l’agilità e frenando l’innovazione.

Questi dati delineano una realtà preoccupante: senza strumenti intelligenti e automatizzati, i contratti possono divenir un ostacolo anziché una leva strategica, ostacolando la crescita, l’efficienza e la competitività.

Tra i nuovi strumenti annunciati Workday, tre si distinguono per la loro integrazione con la tecnologia Evisort:

• Contract Intelligence Agent: facilita il processo decisionale legale e aziendale analizzando rapidamente i contratti per identificare rischi, scadenze e costi chiave, offrendo insight continui.
• Contract Negotiation Agent: accelera le trattative redigendo clausole contrattuali appropriate, rilevando potenziali criticità e suggerendo modifiche per una negoziazione più efficace.
• Document Driven Accounting Agent: ridefinisce la produttività contabile estraendo i dati dai documenti per automatizzare la fatturazione, i pagamenti e le registrazioni contabili.

“Questa integrazione rappresenta un punto di svolta per il mercato italiano. La sinergia tra l’intelligenza artificiale di Evisort e la nostra piattaforma consente non solo di trasformare i contratti in asset strategici, ma anche di offrire alle aziende maggiore agilità e capacità decisionale, sia in ambito finanziario sia nella gestione dei talenti, in maniera proattiva e in tempo reale. Si tratta di un’evoluzione che supera la semplice automazione e inaugura una nuova era di business intelligence, finora inesplorata”, ha commentato Fabrizio Rotondi, Country Manager di Workday per l’Italia.