Uffici sempre più digital: ecco quali sono i vantaggi di questi cambiamenti

uffici sempre più digital

Anche in ufficio si punta sul digitale

Chi si è inserito da poco nel mondo del lavoro potrebbe non notarlo, ma chi ha vissuto gli anni appena precedenti all’avvento di internet e delle più recenti innovazioni tecnologiche sa che i cambiamenti che hanno coinvolto le imprese (di ogni settore e dimensione) hanno rivoluzionato e stanno rivoluzionando radicalmente molte professioni.

Vediamo i motivi per i quali è bene sapersi mettersi in gioco e provare a comprendere e sfruttare le potenzialità offerte da tali cambiamenti nel breve e nel lungo periodo.

L’importanza di stare al passo coi tempi

Un’azienda e, più nello specifico, un ufficio al passo coi tempi non può che essere stimolante per i dipendenti che vi trascorrono ore e ore al loro interno; questo per via delle numerose possibilità d’interazione, collaborazione e confronto che offrono, e che sono lontane anni luce dall’impostazione più tradizionale del cosiddetto “workspace”. In fin dei conti siamo nell’era del digitale e, per non soccombere, è assolutamente necessario valutare al meglio tutte le opportunità che gli strumenti tecnologici offrono alle aziende, evitando di chiudersi a riccio e di rigettarli per principio.

Possiamo dunque dire finalmente addio agli uffici-cubicoli e dare il benvenuto a un concetto di lavoro tutto nuovo, che non può che giovare all’intera azienda, nel caso in cui questa decida di investire in questo senso. Naturalmente ciò implicherà un utilizzo massiccio di internet, minimo comune multiplo di questa nuova prospettiva della vita professionale; sarà quindi necessario dotarsi di una connessione performante, magari approfittando delle offerte adsl riservate a chi ha partita Iva.

Scopriamo quindi quali sono i vantaggi che tutto questo comporta, sia nella quotidianità sia in una visione più a lungo termine.

I vantaggi di un workspace avanzato

Il primo vantaggio lampante di un approccio più tecnologico è sicuramente l’accesso rapido alle informazioni e ai dati necessari per il corretto svolgimento del lavoro. La conseguenza di ciò è facilmente intuibile: si avrà una produttività decisamente maggiore in un ufficio tecnologicamente avanzato rispetto a uno “di vecchio stampo”, che riserva non pochi ostacoli allo svolgimento delle mansioni quotidiane dei dipendenti.

Da non sottovalutare anche l’aspetto relativo all’incoraggiamento alla collaborazione e alla condivisione diretta fra colleghi, tramite strumenti digitali progettati proprio per consentire l’accesso immediato a materiale e dati (previa autorizzazione); in questo modo sarà dunque possibile scavalcare le gerarchie imposte dalla burocrazia di una volta, che prevedeva quasi sempre la presenza di un intermediario o l’attesa di tempi anche molto lunghi.

Un altro importante vantaggio riguarda l’efficienza e l’immediatezza delle comunicazioni a distanza, grazie alla possibilità di tenere dei veri e propri meeting in diretta anche da sedi presenti in altri Paesi. Ne consegue dunque un miglior allineamento e coordinamento delle varie unità, ad esempio, che influisce non poco sulla qualità della gestione dell’intera azienda. Infine è bene considerare che la creazione (e il mantenimento) di un ambiente di lavoro di questo tipo rappresenta in realtà un doppio investimento: oltre a ottimizzare il flusso di lavoro nel tempo presente, infatti, permette anche di incrementare il livello di appetibilità dell’impresa da parte di giovani talenti, spalancando le porte per il successo. 

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